Dokumentationsabteilung

In der Dokumentationsabteilung werden verschiedenste Materialien systematisch gesammelt, ausgewertet und archiviert. Dabei werden unterschiedliche Quellen wie Filmkritiken der Tages- und Wochenzeitungen ebenso berücksichtigt wie Pressehefte, Filmprogramme, Verleihmaterial und Festivalprogramme. Zusätzlich wurde zunächst nach einem eigenen Verweissystem auf Beiträge in nationalen und zahlreichen internationalen Filmzeitschriften verwiesen. Seit 1972 orientiert sich das DIF bei der Auswertung der nicht deutschsprachigen Fachpresse am FIAF-Index. In 6.000 Ordnern, von denen 3.000 im DIF direkt greifbar sind, sowie auf ca. 35.000 Mikrofilmjackets befindet sich eine in Deutschland einmalige Vielfalt und Fülle von Informationen zum deutschen und internationalen Tonfilm.

Mit der Mikroverfilmung der hinsichtlich des Tonfilms interessanten Texte wurde als platzsparende und sichere Maßnahme bereits 1982 begonnen, sie wird kontinuierlich fortgesetzt. Auf den Mikrofilmjackets ist das Quellenmaterial zu den Filmschaffenden, zu den BRD-Filmen und zum deutschen Tonfilm bis 1945 (Buchstabe A-F) bereits gesichert. Im Moment sind bereits 15.000 Jackets zu den Filmschaffenden einsehbar und 20.000 Jackets zu den Filmtiteln, die TV-, Kurz- und Videofilme einschließen. Die Nutzer können sich vor Ort die gesuchten Artikel als Rückvergrößerung ausdrucken lassen. Im Textarchiv steht insgesamt das Resultat jahrzehntelanger Sammlung, Auswertung und Archivierung zur filmhistorischen und filmwissenschaftlichen Analyse bereit.